还记得这三个R吗:阅读、写作和算术?家长们,现在你们的孩子开始上学了幼儿园准备好在清单上加一个特别的“P”吧:文书工作!今年,将有很多事情需要处理。甚至在开学之前,就需要堆积如山的表格和医生的笔记。但是(对坏消息感到抱歉),它并不会在注册之后结束。通过年度实地考察表格、免疫记录更新等等,随时准备好纸张上的饕餮盛宴。这还不包括成堆的图纸,工作表和心爱的工艺品从现在到六月,你的孩子会给你做什么。

把所有这些放在一起,你可能会觉得你的家庭至少消耗了一小片森林。怎样才能避免在这个过程中被埋没?这里有一些来自Lori Krolik的实用建议,她是一位专业的组织者,也是给自己更多时间以及全国专业组织者协会(National Association for Professional organizer)马萨诸塞州主席斯坦多林·罗伯逊(Standolyn Robertson)。

罗伯逊和克罗利克在组织工作领域有几十年的经验,但两人都很快指出,他们最高的资历之一是养育孩子一直到幼儿园。以下是他们的专家建议,如何在至关重要的第一年保持混乱的秩序:

1.集中你的关键信息.学校的表格似乎总是要求填写一些地址或电话号码,而你却把它们放错了地方。Krolik说,与其每次都跑来跑去,不如试着把这些表格通常需要的所有核心信息列一个主列表。Krolik的清单包括:

  • 医生的姓名,地址,电话。
  • 牙医的姓名,地址,电话。
  • 医疗保险政策编号、订阅方名称和订阅方ID
  • 汽车保险单编号、订户名称和保险金额(适用于野外旅行驾驶)
  • 工作信息(地址、电话)
  • 配偶的工作信息(地址、电话)
  • 姓名地址紧急联络人的电话

Krolik建议父母保留一份孩子的复印件免疫接种记录与此列表一起归档。克罗利克说,把这些信息集中在一起,“你就不用在享受夏天最后的日子时四处搜集零碎的信息了。”而且,随着时间的推移,当你准备实地旅行表格、夏令营注册或其他任何事情时,你的指尖就会拥有一切。

2.和复印机做朋友。特别是如果你有不止一个孩子,你会发现表格可以成倍增长。Krolik说,通常情况下,你可以使用一个方便的捷径:在你第一次拿到表格时,在一页纸上填写你的家庭地址和其他共享信息,然后复印它,并添加每个孩子的具体名字。您看!你节省的时间可以用来做更快乐的事情,比如和你的孩子聊天,或者一起吃一顿美味的零食。

3.把你的信息放在一个实用的家庭“总部”。作为一名专业的整理人员,罗伯逊笑着说:“我不知道有多少次我看到客户把这些东西放在三楼的办公室里,最后却沾满了灰尘。”相反,她建议,把这些关键信息储存在活页夹或挂着的文件中——每个孩子一个——放在你花很多时间的地方。“别自欺欺人了,”她说,“那将是厨房。”把它放在手机旁边,你随时都可以用。

4.允许自己把东西扔掉。当然,你可能计划制作精美的剪贴簿,但即使这样,你也不能把所有东西都放进去。Krolik说:“只保留那些真正有价值的文件……那些能让我们了解孩子在这个年龄是谁的文件。”对于艺术品,她建议给你的儿子或女儿拿着每一件杰作的照片,而不是把他们带回家的每一件作品都保留下来。而且,“如果你的孩子是一位多产的毕加索,那么每次他们把最新作品的作品集带回家时,让他们挑选一两件作为纪念品或展示。每周指定一个大的框架或墙壁空间来展示他们最喜欢的作品。真正强调你所展示的东西的重要性,希望他们会对放弃其他东西感到满意。”

罗伯逊说,最重要的是,要记住,对于家里的每个人,尤其是你的孩子,这些整理工作将会得到很多倍的回报。至于幼儿园的孩子太小不能参加的观点?罗伯逊说,绝对不会。“你所教授的组织原则是,‘万物都有归宿。“一旦每个人都知道东西在哪里,焦虑就会少很多……幼儿园是学习的最佳时间。”给他们正确的开始!”